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あなたの会社はこんな悩みを抱えていませんか?

・個人のノウハウによって成果が大きく変わってしまう

・繰り返し発生する仕事に追われてしまって残業続き…

・単調な作業に忙殺されて重要な仕事が後回しにされがち

・人員を増やしても拡大する業務に対応できない

・情報が担当者間で分散していて社内の状況が把握できない

・属人的になった業務で担当者の変わりがきかない


そんな悩みをスマートワンが解消します!

スマートワンが実現する「仕組み化」とは

「仕組み化」とは、「属人的でなく仕事を継続する方法を構築すること」言い方を変えれば「誰がやっても同じ成果を得られる方法」です。 一時的な成功ではなく成功し続けている会社は、多くの仕事を「仕組み化」しています。 「ある特定の人物でないと実行できない」という要素をできる限り排除し、会社を拡大させていくには「仕組み化」が重要になります。

スマートワンでは属人化している業務をシステム化し、情報を連携させ有機的に再利用することにより、社内情報共有・経営戦略への再利用が実現します。 また、会社運営のベースとなる多数の機能を予め統合的に用意することにより貴社の独自業務にフィットするカスタマイズ可能なシステムで素早く貴社の成長を促進します。

スマートワンが備える「仕組み化」に必要なストロングポイント

Portfolio Item
集約化

会社データを集約化

社内の業務データを統合管理
個別にシステムを導入するとデータがバラバラになってしまい有効に活用することができません。スマートワンでは、すべてのデータを統合管理し集計分析できるように設計されています。

Portfolio Item
最適化

独自業務に最適化

貴社独自の業務形態に最適化
汎用的な機能だけでは現場の業務フローには対応できません。基本機能をベースに貴社専用のシステムをフルカスタマイズで導入できます。

Portfolio Item
成長

企業と共に成長する

貴社に合わせて常に進化していきます
システム導入からがスタートです。実際に業務で使用しながら必要な機能を追加で拡張できます。導入時は最低限の機能でミニマムスタートも可能です。

必要な機能を選択出来る無駄のないシステム構成

スマートワンでは、予め会社運営に必要な高機能標準ツールを即利用可能な状態でご提供します。もちろん業務内容に合わせて必要なシステムを組み合わせ、カスタマイズが可能です。標準ツールにない業務機能は別途オリジナルシステムとして連携させることができます。

標準ツール群
・社員スタッフ管理 ・営業管理 ・販売在庫管理 ・顧客管理 ・勤怠給与管理 ・シフト管理 ・POSシステム ・経営分析 ・ファイル管理 ・コミニュケーションツール

オリジナルシステム
標準ツールのデータ構造をベースに連携するオリジナルシステムを専用に組み込み可能です。貴社の業務を1からヒヤリングし最適な業務システムをご提供します。

平成27年10月施行
マイナンバー(社会保障・税番号制度)対応

マイナンバー制度施行により、民間事業者も税や社会保障手続きで従業員のマイナンバーの取り扱いによる安全管理措置が 義務付けられます。スマートワンでは個人番号法のガイドラインに従った管理、セキュリティを設計に取り入れています。 また、スマートワンではシステム対応以外の規定作成や規約作成についてもサポートします。

社内規程

マイナンバーを適正に扱うための社内規程づくり。基本方針、取扱規定の策定。

安全管理措置

特定個人情報の安全管理措置の検討組織体制、担当者の監督、区域管理、漏洩防止、アクセス制限など。

システム対応

マイナンバーに対応したシステム開発や改修人事、給料、会計システムなどへの対応。

社内研修

社内研修・教育の実施特に総務・経理部門などマイナンバーを取扱う事務を行う従業員への周知徹底。

使い方を選ばないマルチ対応

すべてのデバイスから

レスポンシブWEBデザイン
PCからはもちろんスマートフォンやタブレットなど、あらゆるデバイスで動作します。新しいパソコンに買い替えたというときもインストール不要ですぐに作業を再開できます。

どこにいてもアクセス

グローバルネットワークシステム
本社や支店、外出先から、スマートワンは使う場所を選びません。もちろん海外にいても情報の共有が可能なので業務がより円滑になります。

大切な情報をより安全に

256bitのAES暗号化によるセキュリティ保護
システムが送受信するデータはすべて高度に暗号化されていますのでご安心ください。金融機関でも使用されている256ビットAES暗号化により保護されます。

企業の成長を促進する
「仕組み化」
スマートワンで

professional engineer network株式会社 プロネット

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